Stage · privatisation

Ground Control recrute ! 

Ground Control est un lieu de vie indépendant et un laboratoire d'idées où se croisent culture, gastronomie, solidarités, planète et expérimentations sociales. 

Notre ambition : décloisonner les disciplines pour faire émerger des horizons alternatifs, stimuler l’optimisme et tisser des liens sociaux durables, dans un esprit d'intelligence collective, de bienveillance et de curiosité. 

Créateur de lieux et d’événements culturels depuis près de 30 ans, le Groupe La Lune Rousse réunit une agence événementielle (La Lune Rousse), deux lieux de vie pluridisciplinaires (Ground Control à Paris et Communale à Saint-Ouen). Chaque entité partage une ambition commune : faire vivre des expériences collectives puissantes, avec du fond et du fun.

L’agence La Lune Rousse est certifiée ISO20121 depuis juin 2022 et les lieux Ground Control et Communale sont en cours de certification.

 

MISSION PRINCIPALE

Placé sous l’autorité́ de la directrice des productions et la chargée des privatisations, l’assistant chargé(e) des privatisations aura pour missions :  

- De traiter et d’analyser les demandes entrantes via le mail privatisations et de les rediriger selon les besoins des clients et partenaires
- Répondre aux demandes de locations de salles, réaliser les devis pour les événements et les cocktails
- Contribuer à la coordination logistique des événements : besoins techniques, mobilier, restauration, signalétique, sécurité, accueil, staff et prestataires externes.
- Gérer la partie administrative (édition de devis et factures et suivi des paiements)
- Participer aux visites de repérage et aux rendez-vous clients afin de présenter les espaces et les possibilités de privatisation du lieu.
- Assurer le suivi des rétroplannings et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents pôles (technique, communication, production, sécurité, exploitation).
- Participer à l’amélioration continue des outils de suivi, process internes et documents commerciaux du pôle privatisation. (plaquettes, fiches espaces, grilles tarifaires, visuels, etc.).
- Suivre la satisfaction client après les événements et participer à l’amélioration de l’expérience client.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : commerce ou gestion ou événementiel
• Polyvalence
• Rigueur (notamment à l’écrit)
• Autonomie
• Sens de l’écoute et de l’accueil
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Proactivité et esprit d’initiative.
• Organisation, être capable de respecter un planning de publication, de suivre un retro planning
• Travailler sur plusieurs sujets et savoir les prioriser
• Adéquation avec les valeurs du lieu
• Esprit d’équipe

    MODALITÉS

    • Stage d'une durée de six mois
    • Contrat hebdomadaire de 35h00 
    • Télétravail possible le lundi 
    • Titres-restaurant d’une valeur faciale de 8,5€, pris en charge à 50% par l’entreprise 
    • Réductions auprès des concessionnaires de Ground Control 

    Pour postuler :

    Pour postuler, nous vous invitons à envoyer CV et lettre de motivation au mail suivant : 

    recrutement@allolalune.com

    Prise de poste dès septembre 2026

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