Stage – Gestion des privatisations des espaces de Ground Control

Votre mission d’assistant gestion de la privatisation des espaces

Le site Ground Control est entièrement dédié aux privatisations le lundi et mardi, d’autres événements privés son envisageable tout au long de la semaine selon le format envisagé par le client. Vous devrez au sein de l’équipe de production, entre autre, participer à :

  • Soutien à la personne chargée de la privatisation sur les missions suivantes :
  • Gestion de la mise à disposition des espaces
  • Préparation de fiche descriptives (pour diffusion sur site internet en lien avec le
    chargé de communication)
  • Réponse aux demandes de location de salles
  • Suivi logistique des privatisations (accueil, besoins en staff, services et matériel)
  • Gestion administrative (édition de devis et factures, suivi des paiements)

Profil recherché

  • Formation : commerce ou gestion ou événementiel
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation et rigueur (notamment à l’écrit)
  • Autonomie
  • Travail en d’équipe
  • Sens de l’écoute et de l’accueil

Les qualités recherchées

  • l’organisation, être capable de respecter un planning de publication, de suivre un retro planning
  • travailler sur plusieurs sujets et savoir les prioriser
  • être force de proposition pour les contenus
  • indépendance et qui savoir prendre des initiatives
  • adéquation avec les valeurs du lieu
  • esprit d’équipe
  • bonne Humeur…

…et une sacré dose d’énergie à revendre !

Durée

Stage d’une durée minimum de 3 mois pouvant se prolonger sur une période de 6 mois

début du contrat : dès que possible

Contact

anouk@allolalune.com

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